ولهذا، فيسر شركة أرامكو توتال العربية للخدمات دعوة السادة حملة الصكوك لحضور الجمعية الخاصة لحملة الصكوك والمقرر عقدها بمشيئة الله في تمام الساعة الثالثة عصراً من يوم الأربعاء 22/12/1433هـ (الموافق 7/11/2012م) في مقر وكيل حملة الصكوك (إتش إس بي سي العربية السعودية المحدودة، في شارع العليا العام، حي المروج، ص.ب. 9084، الرياض 11413 )، وذلك للموافقة على رغبة شركة أرامكو السعودية توتال للتكرير والبتروكيماويات (ساتورب)، وهي المالك الرئيسي لشركة أرامكو توتال العربية للخدمات، بإعفائها من بعض التعهدات التي التزمت بها في وثائق الصكوك ووثائق التمويل الأخرى ذات العلاقة بالقدر الذي يخول شركة ساتورب عمل الاتي:
- فتح وإدارة حساب الادخار لديها والحفاظ عليه (بسقف مالي قدره 30,000,000 دولار أمريكي).
- دفع مبالغ من حساب الادخار لموظفي ساتورب.
- استثمار الأموال الموجودة في حساب الادخار هذا.
هذا، وإن لكل حامل صك حق حضور الاجتماع المشار إليه، وله أن يوكل أي شخص لتمثيله في الاجتماع بموجب شهادة تصويت تتضمن الاسم الرباعي لحامل الصك الراغب في الحضور أو اسم الوكيل الحاضر نيابة عنه على أن يكون من غير أعضاء مجلس الإدارة ، ومن غير موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها ، وفي هذه الحالة يتعين أن تكون جميع التوكيلات المقدمة لاجتماع الجمعية مصدقة من إحدى الغرف التجارية الصناعية إذا كان حامل الصك منتسبا إليها أو أحد البنوك التي لحامل الصك حساب بها، أو جهة العمل ، وفي حال كون جهة العمل أهلية ينبغي التصديق على صحة توقيع المسئول من إحدى الغرف التجارية الصناعية ، علما بان النصاب الواجب لانعقاد الجمعية هو 75% .