تدعو الشركة السعودية الهندية للتأمين التعاوني (وفا للتأمين) مساهميها إلى حضور إجتماع الجمعية العامة الغير العادية المتضمنة تخفيض رأس مال الشركة (الإجتماع الأول) المقرر إنعقادها يوم الأحد بتاريخ 25-08-1438هــ الموافق 21-05-2017م، وذلك في مقر الشركة بالرياض ، حي المصيف، الدائري الشمالي ، بين مخرجي 5 و 6 ، الموقع( https:///maps/VUWB4NqcCG62) في تمام الساعة السابعة والنصف مساءاً وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي:
(مرفق)

فعلى السادة المساهمين الراغبين في حضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية التكرم بالحضور إلى مقر الاجتماع قبل الموعد المحدد بوقت كاف لإنهاء اجراءات التسجيل، وعلى كل مساهم يرغب في حضور الاجتماع إحضار الهوية الوطنية (للسعوديين) والإقامة (لغير السعوديين)، كما أن لكل مساهم مقيد بسجل المساهمين لدى مركز الأيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق إجتماع الجمعية العامة حق الحضور لهذه الجمعية وحيث يمكن لمن يتعذر عليه الحضور توكيل شخص آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة (وفق النموذج المرفق) بموجب توكيل مكتوب مصدق عليه من أحد الجهات الاتية :
-الغرف التجارية الصناعية متى كان المساهم منتسباً لأحدها وكذلك الحال إذا كان للمساهم شركة أو مؤسسة اعتبارية.
-البنوك السعودية شريطة أن يكون للموكل حساب لدى البنك أو الشخص المرخص له الذي يقوم بالتصديق.
-كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم بأعمال التوثيق.

على أن تسلم نسخة من تلك الوكـالات لمقر الإدارة العامة للشركة السعودية الهندية للتأمين التعاوني (وفا للتأمين ) الكائن بالرياض ، حي المصيف، الدائري الشمالي ، بين مخرجي 5 و 6 ، أو إرساله على العنوان التالي ص.ب 341413 الرياض 11333، وذلك قبل موعد انعقاد الجمعية بيومين ، وعلى الوكيل إبراز أصل التوكيل قبل انعقاد الجمعية. كما يرجى من المساهمين الكرام الحضور إلى مقر الاجتماع قبل الموعد المحدد بنصف ساعة على الاقل لإنهاء إجراءات التسجيل.
كما نأمل من جميع مساهمي الشركة الذين يتعذر حضورهم يوم انعقاد الجمعية المشاركة والتصويت عن بعد من خلال موقع تداولاتي الإلكتروني وذلك عن طريق زيارة الرابط التالي: www.tadawulaty.com.sa ، علماً بأنه التصويت سيكون متاح من يوم الثلاثاء 20-08-1438هـ الموافق 16-05-2017م الساعة 10:00 صباحاً حتى 4:00 مساءً من يوم إنعقاد الجمعية.

وفي حال وجود أي استفسار يرجى التواصل مباشرة مع الشركة بالإتصال على هاتف :0112163455 أو بريد إلكتروني (تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى) ، علماً بأن اجتماع الجمعية العامة غير العادية لا يكون صحيحاً إلا إذا حضره مساهمون يمثلون نصف رأس المال على الأقل ، وفي حال عدم اكتمال النصاب سيتم انعقاد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول وسيكون الاجتماع الثاني صحيحاً إذا حضره عدد من المساهمين يمثل 25% من رأس المال على الأقل، في حالة عدم اكتمال نصاب الاجتماع الثاني ستوجه دعوة لعقد اجتماع ثالث بعد الحصول على موافقة الجهات المختصة.