دعا مجلس إدارة شركة وقاية للتأمين وإعادة التأمين التكافلي، دعوة السادة مساهمي الشركة، لحضور إجتماع الجمعية العامة غير العادية، والمقرر إنعقادها بإذن الله مساء يوم الثلاثاء 29 جمادي الثانية 1438هـ، الموافق 28 مارس 2017م، في تمام الساعة الثامنة والنصف مساء، في فندق تيارا بمدينة الرياض. وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي:
- التصويت على القوائم المالية المدققة للشركة للعام المالي المنتهي في 31/12/2013م.
- التصويت على تقرير مراجعي الحسابات عن الفترة المالية المنتهية في 31/12/2013م.
- التصويت على القوائم المالية المدققة للشركة للعام المالي المنتهي في 31/12/2014م.
- التصويت على تقرير مراجعي الحسابات عن الفترة المالية المنتهية في 31/12/2014م.
- التصويت على القوائم المالية المدققة للشركة للعام المالي المنتهي في 31/12/2015م.
- التصويت على تقرير مراجعي الحسابات عن الفترة المالية المنتهية في 31/12/2015م.
- التصويت على استمرارية الشركة.
- التصويت على حل الشركة.
ووجه مجلس الإدارة المساهمين إلى ما يلي:
أ- يكون الاجتماع صحيحا إذا حضره مساهمون يمثلون نصف رأس المال على الأقل، وفي حال عدم اكتمال النصاب القانوني اللازم لصحة الاجتماع سوف يتم عقد اجتماع ثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول وبنصاب يمثل ربع رأس المال، وفي حالة عدم توفر نصاب الاجتماع الثاني وجهت الدعوة لاجتماع ثالث بعد الحصول على موافقة الجهة المختصة .
ب- لكل مساهم حق حضور اجتماع هذه الجمعية وله أن يوكل عنه في الحضور شخصاً آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة بموجب التوكيل المذكور في نهاية الإعلان على أن يكون مصدقاً عليه من إحدى الغرف التجارية الصناعية أو أحد البنوك المحلية أو من كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم، مع ضرورة تزويد الشركة بنسخة من التوكيل مرفقاً به صورة من بطاقة الهوية الشخصية والسجل التجاري قبل يومين على الأقل من موعد الاجتماع مع إحضار أصل التوكيل إلى الشركة يوم انعقاد الجمعية العامة
ت- يرجى من كل مساهم يرغب في حضور الجمعية العامة (أصالة أو وكالة) إحضار بطاقة الهوية الشخصية والتواجد قبل موعد الاجتماع لاستكمال إجراءات التسجيل.
هـ- للاستفسار يمكن للسادة المساهمين الاتصال على إدارة شؤون المساهمين الهاتف 0561550829 ، ويُهيب مجلس الإدارة بالسادة المساهمين الحضور شخصياً لمناقشة الموضوعات المذكورة بعالية أو توكيل غيرهم في الحضور بمقتضى نص التوكيل المذيَّل في هذه الدعوة.
نموذج التوكيل
التاريخ / /1438هـ الموافق / /2017م
أنا المساهم (الاسم رباعي) الجنسية ( ) بموجب هوية شخصية رقم ( ) أو رقم الإقامة أو جواز السفر لغير السعوديين صادرة من ( ).
بصفتي (الشخصية) أو مفوض بالتوقيع عن مدير/ رئيس مجلس إدارة شركة ( ) ومالك لأسهم عددها ( ) سهماً من أسهم شركة وقاية للتأمين وإعادة التأمين التكافلي وفقاً لسجلها التجاري شركة (مساهمة سعودية) المسجلة في السجل التجاري في ( ) برقم ( ) واستناداً لنص المادة ( ) من النظام الأساس للشركة فإنني بهذا أوكل السيد ( ) لينوب عني في حضور اجتماع الجمعية العامة غير العادية الذي سيعقد في مدينة الرياض - المملكة العربية السعودية في تمام الساعة الثامنة والنصف من مساء يوم الثلاثاء 29 جمادي الثانية 1438هـ، الموافق 28 مارس 2017م، وقد وكلته بالتصويت نيابة عني على المواضيع المدرجة على جدول الأعمال وغيرها من المواضيع التي قد تطرحها الجمعية العامة للتصويت عليها، والتوقيع نيابةً عني على كافة القرارات والمستندات المتعلقة بهذه الاجتماعات، ويعتبر هذا التوكيل المفعول لهذا الاجتماع أو أي اجتماع لاحق يؤجل إليه.
اسم موقع التوكيل:
صفة موقع التوكيل:
رقم السجل المدني لموقع التوكيل (أو رقم الإقامة أو جواز السفر لغير السعوديين)
توقيع الموكِل (بالإضافة للختم الرسمي إذا كان مالك الأسهم شخصاً معنوياً).