تود إن تعلن الشركة عن عقدها اجتماع مع وكالة الوزارة للموارد الطبيعية الزراعية بوزارة البيئة والمياه والزراعة بناءً على الدعوة التي تلقتها من الوكالة وذلك في يوم الاثنين الموافق 2016-11-21م وانطلاقاً من مبدأ شفافية الوزارة في إعمالها تمت هذه الدعوة للاجتماع مع المكتب الاستشاري المتخصص بإشراف من الوزارة لتنفيذ أهم بنود قرار مجلس الوزراء الموقر والذي ينص على ما يلي :
قيام كل من : وزارة الزراعة ووزارة المياه والكهرباء بالإشراف على إعداد رفع مساحي حديث للأراضي المسلمة لشركة الشرقية للتنمية الزراعية ، وتكليف مكتب استشاري متخصص من قبل الوزارتين لتحديد المساحة المطلوب تملكها بعد إخراج المساحات غير المحياة بالإحداثيات والأطوال والزوايا والانكسارات ، على أن يشمل الرفع المساحي المعلومات التفصيلية عن المساحات المحياة حالياً ، وتلك التي تم إحياؤها سابقاً وغير مستغلة الآن ، وتلك التي لم تُحيا من قبل ، كل على حده ، وتحديد الآبار العاملة وغير العاملة
حيث تمت ترسيه من أقصة مشروع إعداد المرفوعات المساحية الحديثة لأرض الشركة بتاريخ 1438-1-15هـ ومدة التنفيذ ستكون 13شهرا من تاريخه. وتم تقديم عرض لآلية العمل التي ستتبع فوراً للقيام بالإعمال المتعلقة بالمرفوعات المساحية الحديثة للأرض المسلمة لشركة الشرقية للتنمية وذلك استكمال اًلإجراءات التمليك المقررة من مجلس الوزراء الموقر.
علماً بان الشركة قد تقدمت بجميع المتطلبات والإجراءات الأخرى والمشار إليها في إعلان الشركة بتاريخ 2015-4-27م التي تضمنها قرار مجلس الوزراء الموقر رقم 319 .
ولمعرفة الأثر المالي المتوقع عند صدور قرار التمليك والصك يمكن الرجوع إلى إعلان الشركة بتاريخ 2014-6-3م.
وتنتهز الشركة الشرقية هذه الفرصة لرفع أسمى آيات الشكر والعرفان للمقام السامي ومجلس الوزراء الموقر.
وتقديم الشكر والتقدير والعرفان لكافة منسوبي وزارة البيئة والمياه والزراعة على ما يبذلونه من جهود لتحقيق قرار التمليك . والله الموفق