يسر مجلس إدارة شركة الاتصالات المتنقلة السعودية (زين) دعوة مساهمي الشركة الكرام لمن يملكون (20) سهماً فأكثر إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية المقرر عقدها بمشيئة الله في تمام الساعة السادسة والربع (6:15) مساءً من يوم الأربعاء بتاريخ 08/05/1434هـ الموافق 20/03/2013م وسيكون مقر الاجتماع في المركز الإعلامي لشركة السوق المالية السعودية (تداول) والواقع في أبراج التعاونية طريق الملك فهد - البرج الشمالي - الدور الأرضي السفلي (LG) العليا - الرياض - المملكة العربية السعودية، وذلك لمناقشة بنود جدول الأعمال التالي:
1) الإطلاع والموافقة على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2012م.
2) الموافقة على القوائم المالية وتقرير مراجع الحسابات للشركة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2012م.
3) إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن أعمالهم خلال العام المالي 2012م.
4) إجازة الأعمال والتصرفات التي قام بها مجلس الإدارة للفترة من تاريخ انتهاء دورته حتى تاريخ انعقاد الجمعية.
5) الموافقة على تعيين مراجعي الحسابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة القوائم المالية الربع سنوية والسنوية للشركة للعام المالي2013 م وتحديد أتعابهم.
6) الموافقة على إنتخاب و تعيين أعضاء مجلس إدارة الشركة من بين المرشحين لمدة ثلاث سنوات تبدأ من تاريخ انعقاد الجمعية، ويتم التصويت عليهم بطريقة التصويت العادي.
ويرجى من المساهمين الذين يتعذر حضورهم في الموعد المحدد ويرغبون في توكيل غيرهم من المساهمين ممن لهم حق حضور الاجتماع (من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة التنفيذيين أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها) إرسال التوكيلات أو التفاويض اللازمة مصدقة من الغرفة التجارية أو من جهة العمل على عنوان الشركة، مع ضرورة إحضار أصول الوكالات أو التفاويض والبطاقات الشخصية للتأكد من صحة التمثيل. علماً بأن النصاب النظامي اللازم لصحة إنعقاد الجمعية هي حضور مساهمين يمثلون (%51) من رأس المال على الأقل.
تأمل الشركة من السادة المساهمين الحضور إلى مقر الاجتماع قبل الموعد المحدد بساعة على الأقل، كما أنه قد أتاحت الشركة خاصية التصويت عن بعد للمساهمين الكرام الراغبين في استخدام هذه الخاصية بالتسجيل والتصويت عن بعد في موقع خدمات "تداولاتي" الإلكتروني عن طريق زيارة الرابط التالي: http://tadawulaty.tadawul.com.sa والذي قد بدأ من الساعة السادسة (6:00 م) مساء يوم الثلاثاء بتاريخ 23/04/1434هـ الموافق 05/03/2013م، وتستمر إمكانية التصويت الإلكتروني حتى الساعة الحادية عشر (11) صباحاً من يوم انعقاد الجمعية.
وللاستفسار يمكن الاتصال على العنوان التالي: شركة الإتصالات المتنقلة السعودية (زين). الرياض - إدارة علاقات المستثمرين ص.ب. 295814 الرياض 11351 هاتف: 2993400(01)، فاكس: 4612441(01).